Cara Cepat Merubah Banyak Kata Salah Pada Ms Word

Kesalahan penulisan dokumen di Microsoft word biasanya diketahui saat kita akan mencetak tulisan tersebut. Tentunya kita akan mengoreksi tulisan tadi, kata per kata. Ketika anda menemukan banyak kata yang salah ketik, pastinya akan repot jika harus melanekan edit tulisan satu per satu. Sebenarnya ada cara cepat untuk memperbaiki banyak kata yang salah di ms word.

Tentunya jari anda akan pegal-pegal jika harus meng-edit tulisan salah secara manual. Nah, salah satu kemudahan ms word merupakan adanya fitur "replace" untuk mengatasi masalah ini.

Pertama, cukup dengan menekan tombol Ctrl+H sehingga muncul dialog yang berisi "find what" dan "replace with".

Isi keduanya dengan kata yang salah dan kata yang seharusnya ditulis.

Klik tombol Replace All, untuk merubah kata yang anda maksud.

Cara Cepat Merubah Banyak Kata Salah Pada Ms Word

Merubah kata yang keliru pada sebagian teks saja

Jika kesalahan ketik terjadi pada paragraf atau halaman tertentu, anda dapat melanekan cara di bawah ini:

Lihat pada contoh, kita akan merubah kata "untu" dengan "untuk" pada paragraf tertentu.
Blok paragraf yang berisi kata salah, kemudian tekan Ctrl + H.
Pada kotak "find" isi dengan "untu", sedangkan kotak "replace" diisi dengan "untuk".
Untuk menyelesaikan perintah, tekan tombol "Replace All", maka seluruh kata "untu" secara otomatis terganti dengan "untuk".

Dengan cara ini, hanya teks yang diblok saja yang berubah. Paragraf lain dalam dokumen tidak ikut berubah.

Merubah kata dasar yang salah ketik di microsoft word

Kesalahan mengetik dapat saja terjadi pada kata dasar saja. Jadi, masalahnya merupakan kita ingin memperbaiki tulisan dengan kata dasar yang salah, tapi tidak termasuk kata turunan yang mengandung imbuhan seperti awalan (afiks), akhiran (sufiks), awalan-akhiran (konfiks), dan sisipan (infiks).

Misalkan kata dasar "sapu" setelah mendapat awalan "me", akan berubah menjadi "menyapu".

Contoh lain seperti kata "kembali" akan berubah menjadi "kembalikan", setelah mendapat akhiran "kan".

Sedangkan contoh konfiks pada kata "penyatuan", yang berasal dari kata dasar "satu".
Intinya, kita akan merubah kata yang salah pada kata dasar bukan kata yang sudah mendapatkan imbuhan.

Solusi untuk mengatasi kesalahan tulisan seperti ini, tidak dapat menggunakan kedua cara yang telah disebutkan di atas. Untuk mengatasi masalah ini, lanekan langkah berikut ini:

• Pertama, tekan tombol Ctrl+H dan isi dengan kata yang akan diedit.
• Pada contoh di gambar, masukkan kata "satu" di kolom "find what".
• Pada kolom "replace with", masukkan kata yang anda inginkan misalnya "sejati".
• Klik pada tombol "more", maka banyak opsi di sana.
• Di menu "search options" centang pada opsi Match case dan Find whole words only.
• Selanjutnya tinggal klik pada tombol "Replace All".
• Maka kata satu akan diganti dengan sejati. Ini tidak termasuk menyatukan, penyatuan, satukan, dst.
• Anda dapat menekan tombol "close", jika tidak ada lagi kata yang harus diubah.

Cara cepat untuk merubah kata yang salah di ms word

Anda dapat menggabungkan beberapa cara untuk mendapatkan hasil tulisan sesuai keinginan anda. Jadi, lebih sering melanekannya akan membuat anda terbiasa dan mahir.

Masih banyak fitur di ms word yang belum kita pelajari dengan baik. Ikuti terus panduan mengetik yang benar dengan microsoft word di blog ini, ya. Kita akan belajar bersama, jadi isi kolom komentar jika anda memiliki pertanyaan atau pengalaman untuk dibagikan.